keyboard_arrow_up

Программа для ЭВМ «Цифровой инжиниринг:
АРМ Отдела материально-технического обеспечения (ОМТО)/DigitalEngineering: Procurement»

Автоматическое сравнение перечней материалов в заказах по предыдущей и новой редакции спецификации изделий, материалов и оборудования.
Формирование ТКП, использование складских остатков, выбор поставщика, согласование цен. Работа с давальческим материалом.

Для кого эта программа?
Программа предназначена для автоматизации операций сотрудника Отдела материально-технического обеспечения (ОМТО). Интеллектуальный функционал, которым оснащена Программа, позволяет осуществлять автоматическое сравнение изменений рабочей документации, что приводит к выбору дальнейшего действия менеджером отдела материально-технического обеспечения. Программа позволяет сотруднику ОМТО сравнивать изменения рабочей документации, создавать Письма с Технико-коммерческим предложением, осуществлять выбор поставщика, подготовиться к согласованию с заказчиком, создать Письмо-заказ, оформить доставку товара, создать информационное письмо, отработать акты несоответствия из сектора входного контроля. Область применения: EPCM-компании, промышленное строительство.
Программа предназначена для автоматизации операций сотрудника Отдела материально-технического обеспечения (ОМТО). Интеллектуальный функционал, которым оснащена Программа, позволяет осуществлять автоматическое сравнение изменений рабочей документации, что приводит к выбору дальнейшего действия менеджером отдела материально-технического обеспечения. Программа позволяет сотруднику ОМТО сравнивать изменения рабочей документации, создавать Письма с Технико-коммерческим предложением, осуществлять выбор поставщика, подготовиться к согласованию с заказчиком, создать Письмо-заказ, оформить доставку товара, создать информационное письмо, отработать акты несоответствия из сектора входного контроля. Область применения: EPCM-компании, промышленное строительство.
Для кого эта программа?
DigitalEngineerng работает с внешними изменениями исходных данных
DigitalEngineerng работает с внешними изменениями исходных данных
ЧТО УМЕЕТ ДЕЛАТЬ ПРОГРАММА?
В АРМ ОМТО реализовано:

1. Выбор менеджером ОМТО категории товара в соответствии с его специализацией в закупках. Цветовая индикация (светофор), позволяющая менеджеру ОМТО быстро сориентироваться, по каким заказам детали закуплены полностью, по каким частично, а по каким закупка еще не начиналась.

2. Аналитический монитор с перечнем всех стадий процесса закупки, с помощью которого можно определить текущую стадию закупки для каждой детали, а по завершенным стадиям посмотреть номер и дату документа и по гиперссылке перейти на вкладку этого процесса в документ, содержащий эту деталь.

3. Автоматическое сравнение изменений различных редакций (ревизий) рабочей документации с формированием таблицы с деталями текущего заказа с сопоставлением с уже заказанными деталями из предыдущей версии заказа и цветовой маркировкой строк с новыми деталями, удаленными, измененными и неизмененными. Для измененных деталей предусмотрена возможность выбора менеджером ОМТО одного из действий: заказать деталь как новую, изменить количество в большую или меньшую сторону, отменить закупку, оставить без изменений. Используется технология искусственного интеллекта.

4. Формирование письма с торгово-коммерческим предложением (ТКП) с выбором потенциальных поставщиков, использованием свободных остатков на складе(ах) и возможностью указания частичного количества закупки в соответствии с приоритетом очередности доставки на монтажный участок.

5. Заполнение ответов от поставщиков с указанием цены поставки, возможного количества, размера аванса, сроков изготовления.

6. Выбор поставщика. Начальник ОМТО в зависимости от цены и/или сроков изготовления и/или других требований выбирает наилучший для предприятия вариант и фиксирует свой выбор в программе.

7. Подготовка к согласованию с заказчиком. Ценовое предложение выбранного поставщика подготавливается к согласованию с заказчиком одним из способов: согласование цены, по ценовой книге, по протоколу редукциона, по протоколу маркетинговой оценки. На электронный адрес заказчика для согласования отправляется письмо с вложенным pdf-файлом.

8. Согласование с заказчиком. После получения от заказчика ответного письма менеджер ОМТО проставляет в программе по отношению к каждой детали один из статусов: согласовано; ожидает ответа заказчика; поставка заказчика; повторное согласование с наценкой выше цены заказчика и без изменения цены поставщика; согласовано по цене меньшей от предложенной нами цены, но с изменением цены поставщика. В зависимости от выбранного статуса запускается сценарий движения данной детали на следующую стадию бизнес-процесса или возврат на стадию формирования письма с ТКП с сохранением истории предыдущих действий (аннулированием предыдущего письма и объединением в одну общую группу).

9. Формирование письма-заказа. На вкладке с письмом-заказом менеджер ОМТО фиксирует стадии уже согласованной с заказчиком закупки такие как: отправка поставщику окончательного запроса на закупку, факт подписания дополнительного соглашения на запрашиваемое количество материала, фиксируется номер и дата выставления счета на оплату, согласование счета на оплату, факт оплаты, контрольная дата запуска в изготовление (поставки), плановая дата отгрузки со склада поставщика и при разгрузке на складе предприятия процессу присваивается финальная стадия.

10. Оформление доставки. При оформлении доставки выбирается вид транспортного средства; заполняются все его реквизиты; подгружаются скан-копии товарной накладной, счета-фактуры, УПД. В одной доставке возможно заполнение данных по нескольким транспортным средствам. При наличии нескольких транспортных средств в одной доставке происходит привязка каждой детали к конкретному транспортному средству и выбор комплекта сопроводительных документов. Это обеспечивает 100% идентификацию того, что и каким образом доставляется. Также на этом этапе происходит заполнение данных о документах о качестве и загрузка его скан-копии.

11. Формирование информационного письма. Необходимо для уведомления монтажного участка о факте отправки транспортного средства с материалами и передачи в электронном виде всех необходимых документов на данный материал.

12. Интерактивное взаимодействие с инженерами сектора входного контроля по поводу отработки актов несоответствия. При проведении входного контроля инженер в АРМ СВК при выявлении несоответствий оформляет акт и в электронной форме передает его в АРМ ОМТО для устранения несоответствий одним из способов: деталь отсутствует, ожидать в новой поставке (с заменой ТН); вернуть поставщику и ожидать в новой поставке (с заменой ТН); согласование замены; запрос документа о качестве; деталь отсутствует, ожидать в новой поставке (без изменения ТН); вернуть поставщику и ожидать в новой поставке (без изменения ТН); деталь отсутствует, заказать у другого поставщика (с заменой ТН); вернуть деталь и заказать у другого поставщика (с заменой ТН); требуется по проекту; вернуть поставщику (без замены ТН); вернуть поставщику (с заменой ТН); согласовано к применению; действие не требуется.

13. Поставка заказчика. Поставка заказчика – это специальный вид письма на ТКП, предназначенный для получения материалов у заказчика строительного объекта. В данном случае поставщиком является заказчик, что избавляет от необходимости проводить выбор поставщика и согласование цены. Таким образом поставка заказчика после заполнения количества и цен сразу может быть передана на стадию оформления доставки.

14. Перемещение между складами. Менеджер ОМТО в программе в электронной форме может создать служебную записку на перемещение материала между складами разных участков, в которой указывается объект, внутри которого происходит перемещение; титул, в который перемещаются детали; склад, из которого перемещаются детали. Далее служебная записка передается на склад выдачи. При успешном завершении перемещения материала служебная записка получает статус Исполнена.
В АРМ ОМТО реализовано:

1. Выбор менеджером ОМТО категории товара в соответствии с его специализацией в закупках. Цветовая индикация (светофор), позволяющая менеджеру ОМТО быстро сориентироваться, по каким заказам детали закуплены полностью, по каким частично, а по каким закупка еще не начиналась.

2. Аналитический монитор с перечнем всех стадий процесса закупки, с помощью которого можно определить текущую стадию закупки для каждой детали, а по завершенным стадиям посмотреть номер и дату документа и по гиперссылке перейти на вкладку этого процесса в документ, содержащий эту деталь.

3. Автоматическое сравнение изменений различных редакций (ревизий) рабочей документации с формированием таблицы с деталями текущего заказа с сопоставлением с уже заказанными деталями из предыдущей версии заказа и цветовой маркировкой строк с новыми деталями, удаленными, измененными и неизмененными. Для измененных деталей предусмотрена возможность выбора менеджером ОМТО одного из действий: заказать деталь как новую, изменить количество в большую или меньшую сторону, отменить закупку, оставить без изменений. Используется технология искусственного интеллекта.

4. Формирование письма с торгово-коммерческим предложением (ТКП) с выбором потенциальных поставщиков, использованием свободных остатков на складе(ах) и возможностью указания частичного количества закупки в соответствии с приоритетом очередности доставки на монтажный участок.

5. Заполнение ответов от поставщиков с указанием цены поставки, возможного количества, размера аванса, сроков изготовления.

6. Выбор поставщика. Начальник ОМТО в зависимости от цены и/или сроков изготовления и/или других требований выбирает наилучший для предприятия вариант и фиксирует свой выбор в программе.

7. Подготовка к согласованию с заказчиком. Ценовое предложение выбранного поставщика подготавливается к согласованию с заказчиком одним из способов: согласование цены, по ценовой книге, по протоколу редукциона, по протоколу маркетинговой оценки. На электронный адрес заказчика для согласования отправляется письмо с вложенным pdf-файлом.

8. Согласование с заказчиком. После получения от заказчика ответного письма менеджер ОМТО проставляет в программе по отношению к каждой детали один из статусов: согласовано; ожидает ответа заказчика; поставка заказчика; повторное согласование с наценкой выше цены заказчика и без изменения цены поставщика; согласовано по цене меньшей от предложенной нами цены, но с изменением цены поставщика. В зависимости от выбранного статуса запускается сценарий движения данной детали на следующую стадию бизнес-процесса или возврат на стадию формирования письма с ТКП с сохранением истории предыдущих действий (аннулированием предыдущего письма и объединением в одну общую группу).

9. Формирование письма-заказа. На вкладке с письмом-заказом менеджер ОМТО фиксирует стадии уже согласованной с заказчиком закупки такие как: отправка поставщику окончательного запроса на закупку, факт подписания дополнительного соглашения на запрашиваемое количество материала, фиксируется номер и дата выставления счета на оплату, согласование счета на оплату, факт оплаты, контрольная дата запуска в изготовление (поставки), плановая дата отгрузки со склада поставщика и при разгрузке на складе предприятия процессу присваивается финальная стадия.

10. Оформление доставки. При оформлении доставки выбирается вид транспортного средства; заполняются все его реквизиты; подгружаются скан-копии товарной накладной, счета-фактуры, УПД. В одной доставке возможно заполнение данных по нескольким транспортным средствам. При наличии нескольких транспортных средств в одной доставке происходит привязка каждой детали к конкретному транспортному средству и выбор комплекта сопроводительных документов. Это обеспечивает 100% идентификацию того, что и каким образом доставляется. Также на этом этапе происходит заполнение данных о документах о качестве и загрузка его скан-копии.

11. Формирование информационного письма. Необходимо для уведомления монтажного участка о факте отправки транспортного средства с материалами и передачи в электронном виде всех необходимых документов на данный материал.

12. Интерактивное взаимодействие с инженерами сектора входного контроля по поводу отработки актов несоответствия. При проведении входного контроля инженер в АРМ СВК при выявлении несоответствий оформляет акт и в электронной форме передает его в АРМ ОМТО для устранения несоответствий одним из способов: деталь отсутствует, ожидать в новой поставке (с заменой ТН); вернуть поставщику и ожидать в новой поставке (с заменой ТН); согласование замены; запрос документа о качестве; деталь отсутствует, ожидать в новой поставке (без изменения ТН); вернуть поставщику и ожидать в новой поставке (без изменения ТН); деталь отсутствует, заказать у другого поставщика (с заменой ТН); вернуть деталь и заказать у другого поставщика (с заменой ТН); требуется по проекту; вернуть поставщику (без замены ТН); вернуть поставщику (с заменой ТН); согласовано к применению; действие не требуется.

13. Поставка заказчика. Поставка заказчика – это специальный вид письма на ТКП, предназначенный для получения материалов у заказчика строительного объекта. В данном случае поставщиком является заказчик, что избавляет от необходимости проводить выбор поставщика и согласование цены. Таким образом поставка заказчика после заполнения количества и цен сразу может быть передана на стадию оформления доставки.

14. Перемещение между складами. Менеджер ОМТО в программе в электронной форме может создать служебную записку на перемещение материала между складами разных участков, в которой указывается объект, внутри которого происходит перемещение; титул, в который перемещаются детали; склад, из которого перемещаются детали. Далее служебная записка передается на склад выдачи. При успешном завершении перемещения материала служебная записка получает статус Исполнена.
ЧТО УМЕЕТ ДЕЛАТЬ ПРОГРАММА?

Почему мы используем файлы cookie?

Наш сайт включает скрипт (например, файлы cookie), который может считывать, хранить и записывать информацию в вашем браузере и на вашем устройстве. Информация, обрабатываемая этим скриптом, включает в себя данные, относящиеся к вам, которые могут включать личные идентификаторы (например, IP-адрес и сведения о сеансе) и активность просмотра. Мы используем эту информацию для различных целей, например, для доставки контента, обеспечения безопасности, предоставления пользователям возможности выбора, улучшения наших сайтов и в маркетинговых целях. Вы можете отказаться от всей несущественной обработки, приняв только необходимые файлы cookie. Чтобы персонализировать свой выбор и узнать больше, нажмите здесь, чтобы настроить свои предпочтения в соответствии с Политикой использования файлов cookie

Принять